[Mike Mastrobuoni]: Melvin, Laurel, hay un montón de, es como un usuario de iPhone, un usuario de teléfono celular. Déjame saber lo que quieres que solo envíe a todos.
[Milva McDonald]: De acuerdo, creo que John es el último miembro del comité que estamos esperando.
[Mike Mastrobuoni]: Aquí está John, solo lo dejé entrar.
[Unidentified]: Impresionante.
[Mike Mastrobuoni]: Así que parece que todos los demás lo son. Bien, adelante.
[Unidentified]: Y seguiré adelante y comenzaré a grabar por nuestro fin. Excelente. Gracias, Laura. Grabación en progreso. Bien, lo admitiré todo ahora. Sí, por favor. Oye, me gustaría dar la bienvenida a todos.
[Milva McDonald]: Y gracias a Mike por ser el administrador de Zoom esta noche, y Matt por tomar minutos. También tenemos a Janelle Austin de KP Law, Anthony Wilson del Centro Collins, y también tendremos, creo, un par de personas más de Collins Center, y escucharemos de ellos en el transcurso de la reunión. Pero queríamos comenzar revisando, ¿o alguien ha tenido la oportunidad de revisar las actas de nuestra reunión del 12 de diciembre? Sí. ¿Sentimos que necesitamos revisarlos aquí o podemos seguir adelante y votar para aceptarlos o no? Mover aprobación. Lo siento, Eunice. Mover aprobación.
[Unidentified]: Sí.
[Laurel Siegel]: Alguien hace una moción y luego es de un segundo.
[Milva McDonald]: Bueno. Eunice, ¿hiciste la moción?
[Unidentified]: Sí, ella lo hizo y Maury lo secundó.
[Milva McDonald]: De acuerdo, ¿todo a favor de aprobar las actas según la moción de Eunice?
[Unidentified]: Oportunidad. Oportunidad.
[Milva McDonald]: Oportunidad.
[Unidentified]: Oportunidad.
[Milva McDonald]: ¿Alguna opuesta? Está bien, genial.
[Laurel Siegel]: Entonces, los minutos, me abstengo de enlace, no puedo, pero sí.
[Milva McDonald]: Entonces las actas han sido aceptadas. Genial. Ahora vamos a pasar al negocio de la reunión y Laurel se hará cargo.
[Laurel Siegel]: Absolutamente. Um, entonces, eh, sí, básicamente, solo, eh, Janelle, seguiré adelante y te haré, um, un cohost para que, uh, cualquier material que quieras presentar a cualquiera. Um, entonces Janelle se está uniendo a nosotros de la ley de KP para que pueda darnos alguna orientación sobre la ley de reuniones abiertas y las leyes de registros públicos. Um, que informará nuestro trabajo.
[Austin]: Muchas gracias. Gracias a los miembros del comité por invitarme a aquí esta noche. Entiendo que había algunos materiales anteriormente proporcionado al comité, por lo que no voy a repetir todos los materiales. Entiendo que tengo unos 15 minutos para tocar algunos aspectos destacados esta noche, pero realmente quería, y estoy feliz de volver a suministrar esos materiales después, pero realmente quería centrarme en un par de puntos realmente destacados y oportunos con respecto a la ley de registros públicos. La ley de reunión abierta, ciertamente podemos responder cualquier pregunta de conflicto de intereses también. Como punto de partida, la ley de registros públicos, la ley de reuniones abiertas y la ley de conflicto de intereses son lo que llamamos leyes de sol o leyes de transparencia del gobierno. Y como organismo público, está sujeto a la ley de reuniones abiertas. Así que pensé que comenzaríamos con esa discusión primero. Y luego podemos, ya sabes, tocar los otros dos temas. Pero creo que la ley de reunión abierta es probablemente con lo que más tratarán los miembros. Sabes, muchos de ustedes tienen una experiencia significativa en cuestiones de derecho de reunión abierta. Y para aquellos que no lo hacen, ciertamente es algo que, ya sabes, la división del gobierno abierto del Fiscal General ha publicado muchos materiales excelentes para los miembros del cuerpo público. Pero esencialmente, los miembros de un organismo público, un organismo público municipal, están sujetos a la ley de reuniones abiertas. Y la ley de reunión abierta requiere que el comité realice su negocio la mayor parte del tiempo en lo que llamamos Session Open Session, que es un entorno público abierto a los miembros del público para observar lo que es inspirador. Así que esencialmente, si hay un quórum de su comité, que tenemos esta noche, el negocio del cuerpo debe llevarse a cabo para que los miembros del público puedan ver lo que está sucediendo. Eso requiere, como todos ustedes saben, como lo hicieron durante esta noche, ya saben, nota con 48 horas de anticipación, ya sabes, una oportunidad para que los miembros comuniquen y deliberen una sesión abierta en minutos para estar preparados y aprobados de manera oportuna. La mayor parte del negocio del comité se llevará a cabo en gran medida en lo que llamamos sesión abierta. Hay una parte de la sesión ejecutiva de la ley de reuniones abiertas, que se ocupa de asuntos confidenciales. Esos son realmente específicos. Obviamente, si alguna vez tiene una pregunta específica sobre la sesión ejecutiva, estaría encantado de responder eso también. Realmente se trata de quejas, generalmente quejas o tipos de información más sensibles, transacciones inmobiliarias, litigios, etc. Así que voy a enfocar la mayor parte del tiempo en, ya sabes, deliberación, porque creo que eso es realmente muy útil. Y lo que veo mucho, surgen muchas preguntas dentro de mi trabajo con los organismos públicos en todo el estado. Los miembros del comité saben que, ya sabes, una reunión es una deliberación entre un quórum de los miembros del organismo público. Sabes, una reunión que sabemos no es si se conocen en la calle. O en una reunión social o un evento social privado, pero se debe tener cuidado de que si lo hace, no está deliberando en nada que esté dentro de la jurisdicción del comité. Entonces, ¿qué significa eso? Eso significa que si te estás poniendo al día con familiares o amigos, o te ves en un evento comunitario, está bien. Simplemente no queremos tener la apariencia de que hay deliberación fuera de esta configuración en una reunión publicada adecuadamente. Que el término reunión se interpreta estrictamente. Entonces, ya sabes, puede implicar discusiones en un pasillo o llamadas telefónicas o correo electrónico o publicaciones. Y vamos a hablar de eso con un poco de detalle. Y fue en los materiales que también había presentado previamente al comité. Pero básicamente cualquier discusión debe tener lugar para que los miembros del público puedan verla. La pregunta en la que tengo mucho ¿Qué pasa con las comunicaciones escritas? Y las comunicaciones escritas y las comunicaciones orales se abordan específicamente en la ley de reuniones abiertas. Y el correo electrónico también se aborda específicamente. Entonces, ¿qué significa eso? Para una práctica mejor, mi recomendación es que los miembros del comité solo utilicen el correo electrónico para reuniones de agendas, fines de programación o simplemente para proporcionar informes o documentos, pero que no se producen comunicaciones o discusiones sustantivas. Por lo tanto, no queremos una situación en la que un miembro envíe un correo electrónico, Y un quórum del organismo público está respondiendo, o lo que llamamos una comunicación en serie, donde una persona recibe un correo electrónico, lo envía a otra persona, lo envía a otra persona, y luego tenemos un quórum del comité, todas expresando ideas u opiniones fuera de este entorno, una reunión adecuadamente publicada. Por lo tanto, siempre advierto a los miembros de un organismo público que usen el correo electrónico para un propósito muy específico, que es realmente para programar. Esa sería mi recomendación. Algunos organismos públicos incluirán que los miembros incluirán en la parte inferior de su correo electrónico, ya sabes, tenga en cuenta las consideraciones de la ley de reuniones abiertas, ya sabes, si hay un correo electrónico incluso sobre ¿podemos conocerlo, ya sabes, el 1 de febrero a las 630, o podemos reunirnos a las siete, para que no haya un instinto para hacer una respuesta o aplicar todo lo que pueda activar los requisitos de la ley de la reunión abierta. Hay otros enfoques prácticos que solo quería compartir con los miembros también. Si asiste a otra reunión de organismo público en su capacidad individual, es posible que quiera decir eso. Estoy aquí como residente, no estoy aquí en nombre del Comité de Estudio Carter, estoy aquí en mi capacidad individual. Porque si hay múltiples miembros de su comité, por ejemplo, una reunión del consejo municipal, Eso también puede activar los requisitos de publicación bajo la ley de reuniones abiertas. Así que solo quería marcar eso. Obviamente, si se reúne con otro organismo público, que puede suceder de vez en cuando, consideraría publicar en una reunión importante, ya sabes, quórum de la reunión de su cuerpo y un quórum de la reunión de otro organismo, publicaría una reunión conjunta. Y ciertamente podemos hablar de eso si eso también surge. Entonces, de nuevo, es posible que desee considerar si está hablando en su propio nombre para decir que estoy hablando en mi capacidad individual solo para Disipar cualquier apariencia que actúas como miembro. Por lo tanto, queremos conocer a todos los correos electrónicos, limitar el uso del correo electrónico a solo fines de programación, y también asumir que el correo electrónico se enviará a los destinatarios involuntarios tal vez, lo veo a menudo, y no preguntar o expresar opiniones a otros miembros en un correo electrónico. Realmente sea consciente del uso del correo electrónico. Diría que eso también se traduce en mensajes de texto. Entonces, solo porque esté en un dispositivo personal, y hablaremos de esto en el contexto de registros públicos, pero porque está en una cuenta de correo electrónico personal o en un teléfono celular personal, No importa. Sabemos que la guía de la oficina del Fiscal General, así como el supervisor de registros, dice que si está enviando un documento relacionado con los negocios de la ciudad, relacionado con su trabajo en el comité, está sujeto a la ley de registros públicos. y también activaría la reunión abierta mientras los requisitos. Así que solo quiero ser muy claro al respecto. Esa pregunta aparece todo el tiempo. Y sé que todos ustedes son voluntarios haciendo este trabajo en nombre de la ciudad. Y su uso de dispositivos personales no lo lleva fuera del contexto de estas leyes. Me encantaría responder cualquier pregunta específica en los registros públicos o la ley de reuniones abiertas antes de mudarme a los registros públicos. Solo quería decir que las reglas para el correo electrónico y los mensajes de texto también se aplican, por la orientación del estado, hasta publicaciones en redes sociales, publicaciones de Facebook, publicaciones de Twitter, Instagram, blogs, etc. Y así, si hay un quórum, ciertamente todos tienen derechos individuales de la Primera Enmienda. Pero si un quórum del comité está publicando y deliberando en blogs o redes sociales sobre asuntos dentro de su jurisdicción, puede desencadenar requisitos de ley de reuniones abiertas que también surgen de vez en cuando. Así que solo tenga en cuenta en términos de práctica y realmente sea claro si está publicando algo como individuo o miembro del comité. Sé que hay mucho para digerir bajo la ley de reuniones abiertas. Si hay alguna pregunta antes de pasar a los registros públicos, estaría encantado de responderlos. O si desea esperar hasta el final, sin embargo, a las sillas les gustaría manejarlo.
[Laurel Siegel]: Creo que si tenemos preguntas ahora, parece que Ron tiene una pregunta. Deberíamos seguir adelante y hacer eso.
[Ron Giovino]: Gracias. Mi pregunta rápida es, ya sabes, he estado en estos comités de reuniones abiertas antes. Google Docs y el acceso a Google Docs y preparar presentaciones y dar a todos accesibilidad para editar y lo que sea, ¿cuáles son las limitaciones en términos de colaboración y subcomités o cualquier cosa que permita que una persona entre y edite o agregue un documento? ¿Qué tipo de reglas debemos seguir en ese sentido?
[Austin]: Esa es una excelente pregunta. Y eso ha surgido mucho más en los últimos años, donde las reuniones remotas han sido autorizadas. El uso de Google Docs o el software para compartir documentos generalmente no está permitido para los miembros de un organismo público. Porque esencialmente, si tienes un documento y todos comparten sus opiniones y creencias en ese documento, Enmendar las actas de las reuniones que surgen de vez en cuando. Básicamente, está comunicando creencias o ideas fuera de una reunión publicada adecuadamente. Entonces, la mejor práctica, en mi opinión, estaría bien tener versiones electrónicas, pero realmente solo querría discutir sus comentarios individuales en una reunión publicada adecuadamente. Y eso es algo que basado en el uso de la tecnología en evolución, sabemos que eso constituiría o puede constituir una deliberación dependiendo de lo que se comparta fuera de una reunión publicada adecuadamente.
[Unidentified]: Buena pregunta. ¿Quieres seguir adelante?
[Eunice Browne]: Sí, gracias por tu presentación. Tengo dos preguntas. El primero se relaciona con la participación remota. Que estamos donde estamos ahora con las leyes en las que estamos trabajando que han sido, creo, revisados varias veces a través de este tiempo pandemático. Y creo que las leyes están cambiando nuevamente, o cualquier ley con la que estemos operando ahora está expirando o algo a fines de marzo. ¿Qué son o serán, si sabe cuál será la ley en términos de participación remota de Miembros del cuerpo público, si lo hiciéramos, si la ley cambia a la que ir, ya sabes, bueno, supongo que podemos encontrarnos en persona. Este cuerpo ha elegido reunirse en Zoom por el momento. ¿Los miembros del cuerpo, si elegimos, por razones personales, podrán continuar participando a través de Zoom? Esa sería mi primera pregunta. Y luego mi segunda pregunta se relaciona con el uso de las redes sociales. Soy un póster prolífico en las redes sociales involucradas en la política local y las cosas, mis opiniones, etc. Y creo que lo que todos esperamos es que podamos involucrar al público en este proceso. Ambos formalmente cuando tenemos reuniones de participación pública en el camino, pero ciertamente para que la gente se interese en lo que estamos haciendo y, ya sabes, llegando a reuniones, etc., y compartiendo hechos y progresos, etc., ya sabes, lo que estamos haciendo aquí. ¿Cómo podemos hacer eso o podemos hacer eso a través de las redes sociales, compartir, ya sabes, qué estamos haciendo Ya sabes, hacer que el público se interese para que salgan a nuestras reuniones en el futuro y compartan lo que podría entrar en una carta, qué es una carta, solo en general sobre nuestro trabajo y seguir el lado derecho de la ley.
[Austin]: Gracias. Esas son dos excelentes preguntas. Comenzaré con el primero. Tiene razón que bajo la legislación Covid, que se ha extendido varias veces desde 2020. Actualmente, la legislación que permite la participación remota sin una política de participación remota está expirando el 31 de marzo de 2023. Estamos monitoreando de cerca esa legislación para ver si se extenderá. Cuando se extendió este verano, hubo alguna discusión en la Casa del Estado en términos de una extensión permanente para esto. Y eso se está monitoreando de cerca. Hay diferentes facturas que están pendientes para permitir que esto sea de forma permanente. Todavía no ha pasado nada, pero estamos monitoreando eso. Si llegue finales de marzo, esa legislación desaparece, no hay más extensión o ninguna medida permanente, entonces, en mi opinión, la ciudad aún tendría la opción de adoptar lo que se llama una política de participación remota, que permite a los miembros participar de forma remota. Es diferente de lo que está permitido bajo el alivio Covid, porque requiere que algunos miembros estén presentes, incluida la silla. Pero hay una opción para hacer eso. Y ciertamente puedo enviar alguna información según sea necesario. Pero como dije, estoy monitoreando de cerca lo que está sucediendo a nivel estatal, porque he escuchado esto de múltiples organismos públicos. Así que ciertamente puedo mantener obviamente los manteniendo actualizados. En términos de En términos de publicación en línea, ya sabes, sé que existía el anuncio cuando el comité se formó, ya sabes, la mejor práctica nuevamente, no porque alguien esté haciendo algo malo o no significa bien, sino para evitar cualquier apariencia de deliberación fuera de una reunión publicada adecuadamente. Si hay un personal, ya sabes, un miembro del personal del ayuntamiento o un enlace que puede publicar. Siempre es mejor que tener una publicación de miembro del cuerpo público. Y generalmente se presenta donde, ya sabes, el miembro A publicaría algo y luego el miembro B intervendría y el miembro C, y todo es muy no intencional, pero podría desencadenar la ley de reuniones abiertas. Entonces, ya sabes, como dije, todos tienen los derechos de la Primera Enmienda, pero si publica en su capacidad como miembro del comité, puede tener sentido tener la ciudad a través del sitio web de la ciudad, poner actualizaciones generales, Lo que puede llevarlo afuera, ya sabes, ciertamente tus minutos estarán preparados y aprobados. Programando, no tengo problemas con, ya sabes, alertar a los miembros del público, pero puede tener sentido enviarlo, ya sabes, a través del Ayuntamiento, si eso tiene sentido.
[Eunice Browne]: Sí, supongo que lo que más me refiero es que las cosas se le ocurren, Sabes, la gente se pregunta cómo explico esto. Ya sabes, nuestros funcionarios electos ahora tienen, no tienen límites de término. Tienen términos de dos años, etc. Y algo puede surgir en una discusión. Bueno, ya sabes, ¿cómo es que no tenemos límites de término o cómo es que solo sirven dos años o cómo podemos recordar a un político o algo así? Bien, Tendríamos que cambiar nuestra carta para hacer eso, ya sabes, y, ya sabes, tratar de explicar las cosas a las personas para que, ya sabes, hay un método para esto y tratar de educar a las personas sobre qué es una carta, qué es la revisión de la carta, lo que estamos haciendo aquí, supongo, ya sabes, dejando eso a la ciudad.
[Austin]: Sí, y creo que eso estaría bien siempre que no haya esta interacción con respecto a otros miembros. Y sé que es realmente difícil averiguar dónde se dibuja la línea, pero ciertamente no querrás dirigir tus comentarios a otros miembros del cuerpo público o, ya sabes, esencialmente participar en una conversación que ocurriría en una de estas reuniones. en línea, ¿verdad? Ese es el espíritu de la ley de reunión abierta. Y entonces, ya sabes, si estás dirigiendo comentarios, y no estoy diciendo que esto es lo que está sucediendo, pero si hubo una dirección y otras personas intervinieran, creo que eso sería problemático si se hiciera. Pero si es justo, ya sabes, una interacción unidireccional, Tratando de educar a las personas. Tratando de educar a las personas. Y no es, nuevamente, se remonta a esa definición de deliberación. ¿Es una deliberación entre los miembros del comité? Bien. Así que solo queremos ser muy conscientes de que no ocurra.
[Laurel Siegel]: Bien, gracias. Solo para una aclaración aquí. Um, sería una distinción, ya sabes, si, si uno de nosotros está haciendo una publicación, obviamente, ya sabes, como un individuo laico, en lugar de decir, soy miembro de este comité, y estoy diciendo esto, ¿eso altera eso?
[Austin]: Lo hace. Quiero decir, creo que, de nuevo, es difícil porque todos están en el puesto y han sido nombrados para el comité. Entonces todos entienden que vienen desde ese punto de vista. Pero nuevamente, ya sabes, nadie sugiere que las personas no tengan sus derechos de la Primera Enmienda para comentar sobre el gobierno municipal o la ciudad. Se trata de realmente, creo que tiene sentido aclarar eso. Sin embargo, no está hablando en nombre del comité, y esta no es la posición oficial del comité, X, Y y Z. Pero a veces, como dije, cuando veo esto, y generalmente es en el contexto de responder a una queja de la ley de reuniones abierta, es muy no intencional, y solo es una especie de espiral, pero va de una comunicación a la otra muy rápido. Y cuando se junta, podría constituir una deliberación. Precaución para ser muy concienzudo en términos de comunicaciones en línea.
[Unidentified]: Jean, tienes la mano levantada.
[Jean Zotter]: Hola, Janelle. Gracias por presentar hoy. Tengo una pregunta sobre los subcomités porque hemos hablado de tener subcomités. Solo quiero confirmar si creamos subcomités que deberán cumplir con la ley de reuniones abiertas, incluido el quórum y publicar un aviso y participación pública. Si pudieras confirmar eso.
[Austin]: Eso es correcto. Por lo tanto, los subcomités creados por organismos públicos que están sujetos a la ley de reuniones abiertas, como usted, también están sujetos a la ley de reuniones abiertas. Eso requiere aviso, reuniones abiertas, a menos que haya un propósito de la sesión ejecutiva y se mantengan actas. La única excepción a esa regla es si, por ejemplo, un superintendente o un alcalde que no está sujeto a la ley de reuniones abiertas crea un subcomité para asesorar, ya sabes, ya sabes, ya sabes, ya sabes. ella misma en esos problemas particulares, eso no lo sería, pero eso no es lo que estamos tratando aquí. Entonces, en mi opinión, sí, sería sujeto, cualquier subcomité creado por su comité estaría sujeto a la ley de reuniones abiertas.
[Laurel Siegel]: Muy bien, ¿tenemos alguna otra pregunta sobre la ley de reuniones abiertas o de otro modo podemos pasar a la ley de registros públicos?
[Unidentified]: Está bien. Creo que Anthony, ¿tenías alguna pregunta?
[Andreottola]: Sí, simplemente es muy brevemente. ¿Tiene alguna recomendación sobre cómo diferenciar, ya sabes, la opinión personal y ser miembro del comité? Sabes, ¿tienes que identificarse como miembro de este comité, decir sobre una pregunta política en las redes sociales o cuando comentes? ¿Tiene alguna recomendación sobre cómo asegurarnos de que no cruzemos esa línea?
[Austin]: Seguro. Así que solía decir antes de la proliferación de las redes sociales que si asistieras a una reunión, dirías, ya sabes, estoy aquí. Mi nombre es Janelle Austin. Soy residente de 123 Main Street y estoy hablando en mi propio nombre personal. Bien. Y entonces pienso No tiene que dar su dirección, pero creo que el equivalente sería algo en línea. Como dije, si estás hablando de un asunto que no está dentro de la jurisdicción de tu comité, creo que es un poco más fácil. Entonces, si está comentando algo ante el Ayuntamiento u otro organismo público, es más fácil. Creo que es un poco más difícil decir, oh no, estoy hablando en mi capacidad individual, pero soy miembro de este comité. Una vez más, es difícil en la actualidad, pero soy solo, sería muy consciente de no compartir opiniones entre un quórum de todos ustedes en línea.
[Unidentified]: Si eso es útil. Gracias.
[Laurel Siegel]: Y creo que eso fue todas las preguntas. Si desea pasar a la ley de registros públicos, sería genial. Seguro.
[Austin]: Y sé que los materiales que suministré anteriormente eran muy detallados. Así que solo quería tocar un par de Artículos particulares que pensé que eran más relevantes. Uno era, como mencioné antes, el uso de cuentas de correo electrónico privadas o teléfonos celulares privados para mensajes de texto no necesariamente toma esas comunicaciones o esos registros fuera de la ley de registros públicos. Permítanme comenzar diciendo cuál es la ley de registros públicos, es Es una ley que gobierna tanto la retención como el alcance de los registros creados o recibidos por la ciudad o sus funcionarios o voluntarios o empleados. Por lo tanto, sus registros en su capacidad como miembros del comité están sujetos a la ley de registros públicos. Si está utilizando cuentas de correo electrónico personales, números de teléfono celular, etc., computadoras personales para trabajar en nombre del comité, esos registros también estarían sujetos a la ley de registros públicos. Y así, ya sabes, a menudo recibo la pregunta, bueno, envié este correo electrónico a una cuenta de Gmail o envié este mensaje de texto en mi teléfono celular personal. Si se relaciona con los negocios municipales en su, basado en el trabajo que hace el comité, en mi opinión, si hubiera una solicitud de registros públicos, tendríamos que pedirle esos registros. Ahora todos usamos correos electrónicos y teléfonos todo el tiempo, pero solo quería marcar eso para todos ustedes porque Será un comité ocupado y ciertamente, ya sabes, cualquier negocio oficial estará en las actas de su reunión, pero solo sea consciente del correo electrónico y los mensajes de texto. Por lo tanto, la ley de registros públicos gobernará sus registros, así como la ley de reunión abierta, regirá las actas de su reunión. Entonces eso requiere que las actas de la reunión se preparen y aproben oportunamente. Y supongo que se colocará en Internet para que los miembros del público lo vean. Entonces, si recibió una solicitud para ellos, lo procesaríamos bajo la Ley de Reuniones Abiertas o la Ley de Registros Públicos. Así que solo quería identificarlo para ti también. Ciertamente, ya sabes, si tiene alguna pregunta específica sobre la ley de registros públicos, definitivamente hágamelo saber. Hay excepciones a la ley de registros públicos, que tienen un alcance bastante limitado. Obviamente, los elementos que contienen, ya sabes, cierta información de personal o información de privilegios de abogado-cliente, pero en términos generales, los registros creados o recibidos por usted estarían sujetos a la ley de registros públicos a menos que estén exentos de otra manera.
[Unidentified]: ¿Alguna pregunta específica sobre eso? Tengo uno.
[Matt Leming]: Seguro. Solo para las actas de la reunión, que estoy tomando en este momento, y soy una persona que no tiene la mayor experiencia del mundo como secretario, pero se supone que las actas de la reunión son más como una transcripción, por lo que todo el mundo dice, ¿o se supone que es como un resumen de los puntos clave que se dijeron durante una reunión y eso es aceptable?
[Austin]: Claro, por lo que no necesitan ser una transcripción bajo la ley de reuniones abiertas. Necesitan tener ciertos elementos y te diré cuáles son, pero tiene que tener a los miembros presentes en la reunión, la fecha, la hora de la reunión. Puedo enviarle un resumen de esto si esto es útil, pero la fecha y la hora de la reunión, los miembros presentes o ausentes, una discusión general del negocio realizado por el comité, y un registro de todos los votos tomados. Por lo tanto, no necesita ser una transcripción. Tampoco puede ser muy escaso. Básicamente, tiene que usar la analogía de que si recogía una copia de las actas de su reunión y un miembro del público estaba en casa y no asistía a la reunión, ¿entenderían lo que ocurrió en la reunión? Y si la respuesta es sí, probablemente sean suficientemente detalladas, pero no necesita ser una transcripción.
[Unidentified]: Si eso es útil. ¿Tenemos alguna otra pregunta sobre la ley de registros públicos? Está bien.
[Laurel Siegel]: ¿Hay otros materiales que desee compartir con nosotros para saber?
[Austin]: Solo quería tocar, sé que había También se realizó una capacitación en conflicto de intereses. Sé que los miembros, ya sabes, entienden que tienen que completar la capacitación de la Comisión Estatal de Ética. No sé si todos ya han hecho eso. Ciertamente, esa es mi recomendación. Esos materiales están en línea. Si los necesita, ciertamente hágamelo saber. Estaría feliz de proporcionarlos. Solo quería marcar dos cosas que creo que surgirían en función del trabajo de su comité en particular. Y esto puede ser algo que ya sabe, pero siempre lo resalto. Ya sabes, ciertos regalos no están permitidos. Regalos, divulgaciones escritas requeridas esencialmente bajo la ley de ética, si está relacionada con su oficina o acción. Y no se permiten regalos menos de $ 50 más de $ 50. Hay requisitos de conflicto de intereses muy específicos para los miembros de los organismos públicos. Así que solo quería, para compartir eso contigo. Obviamente, queremos dar, hacer el, queremos presentar que no hay apariencia de justa, ya sabes, impropiedad, lo que por supuesto no. Um, pero ciertamente solo queremos ser conscientes de que incluya comida y bebidas, um y otros regalos, obviamente, si hay el cumpleaños de alguien o es un problema de amigo, eso es diferente, pero solo quería marcar eso para ti. Um, la otra cosa, y ya sabes, yo, solo quería identificarme, porque obtengo la mayoría de las preguntas sobre el tema del regalo y también, ya sabes, actuando como agente, por así decirlo, y eso es un 268a, Ley de conflicto de intereses, Sección 17 Matter. Esencialmente, no puede recibir dinero o actuar como agente para alguien. Entonces, si su formación profesional es un abogado o es un ingeniero, por ejemplo, hay algunas limitaciones muy específicas en términos de presentar o estar ante la ciudad en otras cosas o representar a los clientes. Así que solo quería identificarlos también, esos dos puntos particulares para resaltar, y luego solo asegurarme de que todos supieran sobre el entrenamiento de ética estatal también.
[Laurel Siegel]: Desafortunadamente, en realidad, esto es, no habíamos sido informados previamente sobre la capacitación de ética estatal. Entonces, si pudiera proporcionar esos materiales a mí y a Milva, nos aseguraremos de que lo compartimos al comité.
[Austin]: Bien, los enviaré un correo electrónico mañana. Gracias.
[Matt Leming]: Además, si ya terminamos la capacitación de ética estatal para otra cosa, tenemos que volver a tomarla.
[Austin]: Creo que cada tres años es mi recuerdo.
[Unidentified]: Pero puedo confirmar. ¿Alguien más tiene más preguntas para Janelle?
[Austin]: También no retrocedería en la ley de reuniones abiertas, pero también existe la certificación de ley de reunión abierta. Solo quiero asegurarme de que todos hayan completado eso. Y si no lo has hecho, también puedo enviarlo. Sí.
[Laurel Siegel]: Desafortunadamente, aún no hemos recibido materiales en ninguna capacitación. Entonces, si pudieras proporcionar eso, sería genial. Absolutamente. Ningún problema. Bueno, muchas gracias por tu tiempo y por la aclaración. Jean, ¿tenías alguna pregunta?
[Jean Zotter]: Oh, ¿hay formularios que tenemos que conseguirle Janelle o después de que los formularios se presenten ante la oficina del Secretario de la Ciudad? Bien, ¿y qué formularios son esos, ¿lo enviarán?
[Austin]: Sí, enviaré. Enviaré los formularios de certificación y las instrucciones en términos de a quién deben ser devueltos.
[Unidentified]: Bien, eso es genial. Gracias. Ningún problema. Muy bien, gracias de nuevo, Janelle.
[Austin]: Gracias a todos, es un placer conocerte. Que tengas buenas noches a todos. Otras preguntas pueden ser útiles, hágamelo saber. Gracias a todos, feliz año nuevo. Gracias también.
[Milva McDonald]: De acuerdo, ahora estamos muy emocionados y agradecidos de trabajar con el Centro Collins durante este proceso. Tenemos a Anthony Wilson del Collins Center, Michael Ward, y ¿Marilyn también viene también? Ella, está bien.
[Michael Ward]: Ese es su número de teléfono.
[Milva McDonald]: Bueno.
[Michael Ward]: Abajo en la esquina allí.
[Milva McDonald]: Excelente. Así que voy a entregarle el programa. Y sé que todos están interesados en conectarse con los miembros del comité y que pueden comenzar su presentación. Gracias.
[Michael Ward]: Excelente. ¿Puedes hacer de Anthony un coanfitrión para compartir su pantalla? Ya lo hice. Oh, excelente. Muchas gracias. Bueno, y gracias a los dos, los copresidentes y a todos los miembros del comité por la oportunidad de trabajar con usted. Estamos muy emocionados de conocerlos a todos. Estamos emocionados de apoyar su trabajo. Como puede ver en mi nombre allí, mi nombre es Michael Ward. Soy el director del Centro Collins. También soy miembro del equipo charter de nuestro centro, y estaremos ayudando a un poco de fondo y apareceremos aquí y allá. No voy a ser parte del equipo principal del proyecto, pero ciertamente espero participar según sea necesario. Esta noche, esta noche hay dos miembros del equipo del proyecto que van a estar en esto como, como mencionó el copresidente, Anthony Wilson, quien será el líder del equipo, lo entregaré en un momento y Marilyn Contreras, que está aquí, que también está por teléfono. Tenemos dos miembros más que se unirán al equipo en futuras reuniones. Hemos decidido mantener nuestra presentación, uh, breve esta noche, um, porque queremos, um, tener tiempo para responder sus preguntas y también aprender sobre usted y de usted que nos ayudará a personalizar, um, eh, nuestro enfoque de las necesidades e intereses de este comité. Um, todos los comité autónomo, cada comisión, um, cada proyecto de la carta, tiende a ser un poco diferente. Y cuanto más podamos, uh, comprender, um, de dónde vienes, más podemos realmente. Taylor, lo que estamos haciendo y cómo trabajamos contigo para ayudarte tanto como sea posible. Así que esperamos eso al final. Voy a contarte brevemente un poco sobre el Collins Center y sobre nuestro trabajo charter, y luego lo entregaré a Anthony. Primero, para conocer un poco sobre nosotros, el Centro Collins fue creado en 2008 por la Administración Patrick y la Legislatura. Somos parte de la Escuela de Política de McCormick de Política y Estudios Globales en UMass Boston. Tenemos una misión, una misión legislativamente proporcionada, para proporcionar asistencia técnica a ciudades, pueblos, distritos escolares, agencias estatales, cuasi, casi cualquier entidad pública sobre temas de gestión pública. Puede pensar en nosotros un poco como una organización de consultoría con una misión de servicio público. En nuestros 14, ahora presionando 15 años, hemos completado más de 800 proyectos, en su mayoría ciudades y pueblos, en su mayoría Massachusetts. Hemos trabajado en más de dos tercios de las 351 ciudades y pueblos, incluidas todas las ciudades más grandes, así como varias de las más pequeñas, incluida la ciudad de Gosnold, población 70. Más allá del trabajo charter, nuestras principales áreas de práctica incluyen Finanzas, recursos humanos, hacemos trabajo de operaciones para diferentes departamentos, hacemos análisis, hacemos capacitación de reclutamiento ejecutivo, TI, hacemos algo de gestión del desempeño, regionalización y, por supuesto, el trabajo de la carta y la estructura. Creo que es Es importante tener en cuenta que tenemos estas otras áreas de práctica, porque realmente informan nuestro trabajo charter. Y si nosotros, si el comité, si entramos en una pregunta profunda sobre las finanzas, o sobre RRHH, podemos, que no podemos responder dentro de nuestro equipo charter, podemos ir más allá de nuestro otro equipo de recursos humanos, nuestro equipo de finanzas. y desarrollar más experiencia según sea necesario. Déjame justo, ya sabes, darte un sabor rápido de nuestro trabajo charter. Y en realidad, creo que esto es un poco, hay un par de estos que necesitan actualizar o agregar, pero tienes que darte un poco de sabor aquí. Sé que este es un texto muy pequeño. Hemos trabajado en unos 30, en unos 30 proyectos relacionados con la Carta como centro. Es alrededor del 7% de las ciudades y pueblos en Massachusetts incluye Algunos importantes, algunas de las ciudades más grandes, también incluyen algunos pueblos pequeños, todo lo demás. Y más allá de la lista de proyectos chárter del Collins Center, Marilyn, que está con nosotros, y luego otro miembro de nuestro equipo, Steve, que se unirá a futuras reuniones, han trabajado en muchos proyectos chárter en sus vidas pasadas antes de unirse al Centro Collins. De hecho, no lo hago, Marilyn, siempre digo que Marilyn ha trabajado en más chárter que nadie en las cartas de Massachusetts que nadie en la Commonwealth. Así que es, realmente tenemos mucha experiencia trabajando con diferentes comités, ciudades de diferentes tamaños, diferentes enfoques, diferentes intereses. Actualmente, actualmente sabemos, tengamos, uh, proyectos chárter activos que van, uh, en, um, las ciudades de Beverly Cambridge en Somerville, Um, Um, así como un montón de, uh, varias ciudades pequeñas. Um, y ya sabes, obviamente estoy parcial, eh, pero creo que el trabajo charter es algunos de los trabajos más críticos que hacemos en el centro de llamadas, porque como encontrarás, como escucharás tarde en un momento, um, ya sabes, estamos. Y como probablemente ya sepa que la carta realmente está estableciendo las bases para todo en una ciudad y la ciudad, realmente es en el centro. Y, y por eso, ya sabes, quiero tomarme un momento para agradecerles a todos por su servicio en este comité. Sabemos que está renunciando a su tiempo, su energía, usted sabe y para estar en esto, a veces puede preguntarse en qué se han metido, pero es muy importante. Es increíblemente importante. Para la ciudad, para la comunidad, el trabajo que está realizando. Y es una oportunidad crítica para que la comunidad se aleje del día a día, mire lo que funciona, mira lo que no funciona y observa lo que se puede mejorar para que la ciudad de Medford pueda continuar brindando los mejores servicios posibles a la comunidad. Así que supongo que con eso, voy a, ya sabes, gracias a todos nuevamente por su servicio. Y estoy ansioso por escuchar más sobre usted y sus preguntas y sus intereses al final, pero voy a entregarlo al asociado Senador Anthony Wilson, quien lo llevará a una breve gira por la historia de la carta en Massachusetts. Y luego vamos a hablar sobre las razones de la revisión de la carta y los tipos de cosas que se revisan en una revisión de la carta. Así que gracias. Y Anthony.
[Anthony Ivan Wilson]: Gracias Mike. Así que voy a pasar por la breve historia de las cartas en Massachusetts, cómo llegamos a donde estamos hoy. Y eso tocará por qué probablemente estás en medio de una revisión de la carta ahora. Entonces, 1821, la Constitución de Massachusetts fue enmendada para permitir que las ciudades con poblaciones de más de 12,000 adopten una forma de gobierno de la ciudad. En 1915, la legislatura codificó la ley relacionada con el gobierno de la ciudad que ofrece gobiernos de la ciudad planificados. Eso es lo que vemos hoy como el Capítulo 43, que proporciona a los ciudadanos un proceso de petición ciudadana para adoptar la forma de la ciudad según lo definido por el estado. Hay varios planes, cuatro fueron parte del estatuto inicial y dos más se agregaron más tarde. Y iré a la próxima diapositiva. Así que esto es solo algunos datos generales sobre La situación de la carta en Massachusetts. Entonces ninguna ciudad ha adoptado una carta de CD o F. El texto de cada plan es modesto. Esa es una buena manera de decir que son escasos. No cubren todas las cosas en las que pensamos hoy en una carta moderna. Los planes no disfrutan de una popularidad significativa. Muchas ciudades que adoptaron una carta del plan las han modificado con el tiempo o las modificaron en el momento de su adopción. y los modificó a través del proceso de acto especial. Entonces, el proceso para adoptar un plan de un gobierno ha sido derogado. Oh, disculpe. Con la enmienda de la Regla del Inicio que se adoptó en 1966, la enmienda de Massachusetts, importante, proporcionó una regla de origen limitada. Entonces, cuando vamos a descubrir a lo largo de este proceso, las comunidades en Massachusetts tienen mucho más poder que antes de dar forma a una carta de la manera que mejor se ajusta a su comunidad. Así que esta próxima diapositiva, no voy a leer toda esta cita, pero es una cita de la Liga Nacional de Ciudades. Y esencialmente lo que dice la cita, y es muy cierto, es que la Carta es el equivalente municipal de una constitución estatal o nacional. Entonces, como dijo Mike, esta es la base de cómo funcionará su ciudad en el futuro. Por lo tanto, hay cinco tipos o cinco razones para la revisión de la carta. Parecen bastante explosivos. Vamos a revisarlos un poco. La primera es actualizar su carta para reflejar las mejores prácticas para la gobernanza municipal, responder a las necesidades de la población, para garantizar que la Carta se mantenga consistente con la ley estatal y federal, para garantizar que la Carta sea consistente con los valores y los cambios culturales, y para aclarar cualquier texto que haya causado confusión o interrupción en su interpretación. Tan modernas cartas, Tradicionalmente, incluye un proceso de revisión automática, puede establecer el tiempo o el período de tiempo en el que ocurrirá la revisión. Por lo general, pasarán 10 años. Proporciona un mecanismo para la reorganización de los departamentos, nuevamente, y las ciudades de tiempo pueden ofrecer servicios más o diferentes que tienen en el pasado y, por lo tanto, Tener una forma flexible de estructurar su ciudad es a menudo importante. Un plan de proceso de mejora de capital y referencia a la información de acceso electrónico y en línea. Como ya habrá visto en su conversación con el abogado de Kaplan y Page, hay mucha conversación sobre cómo este nuevo mundo electrónico en el que vivimos afecta la forma en que gobernamos. Por lo tanto, estos son solo algunos ejemplos de las áreas por las que estas cinco razones para el impacto de la revisión de la carta. Entonces, con respecto a la capacidad de respuesta a las necesidades de la comunidad, el tamaño y la composición del Ayuntamiento pueden necesitar cambiar dependiendo del tamaño y la población de la comunidad. Y como todos sabemos, esas cosas cambian con el tiempo. Y los términos de los alcaldes, ha habido algunos Hay conversaciones en algunas comunidades sobre cuánto tiempo debe ser el término del alcalde, dependiendo de cuán efectivos serán en términos de impulsar ciertas políticas o implementaciones. En el área de mantenerse consistente con la ley estatal, ha habido varios cambios en la ley de recursos humanos. De hecho, justo hoy, creo que el gobierno federal está discutiendo nuevas políticas sobre cláusulas de no competencia, lo que podría afectar el gobierno municipal. Ley de adquisiciones, ley de reunión abierta, ya que ustedes tuvieron una capacitación anteriormente. Y cambios culturales, muchas cartas modernas ya no usan pronombres de género. Muchas charteres modernas han cambiado los nombres de comités o juntas para, nuevamente, reflejar las normas de género cambiantes. Entonces, mientras que solíamos tener un tablero de selectmen, lo siento, sí, la Junta de Selectmen, tenemos una junta selecta u otros términos de esa naturaleza. y para aclarar cualquier texto que pueda haber causado confusión o disputas en el pasado. Los ejemplos pueden ser las disposiciones de retiro o referéndum, así como la definición de términos clave que se utilizan en toda la carta. A menudo puede haber cierta confusión al revisar una carta para ver qué, tal vez es la división del poder entre las ramas del gobierno, cuáles son la Autoridad de alcance del Ayuntamiento, qué es el alcalde, y puede haber confusión en torno a los términos que se utilizan para describir esa división de poder. Y este es un tipo de cambio de carta en profundidad reciente que el Cowen Center ha hecho en los últimos años. No sé si Mike o Marilyn, ¿quieres hablar sobre algo notable sobre alguno de estos?
[Michael Ward]: Diré algunas cosas y luego me encantaría escuchar a Marilyn agregar también. Puede que no me quede exactamente totalmente de esto. Hay algunos otros de los que hablaremos que no veo aquí. Comenzaremos con Um, Amherst y Framingham, uh, que cambió la forma de gobierno a, de ciudad a ciudad, eh, en, creo, 2017 y 2019 aproximado, tal vez 2018, en algún lugar de allí. Um, también, Um, vimos algunos otros cambios importantes de la ciudad de Everett hace unos 10 años, reemplazamos lo que fue el último Ayuntamiento de Bicameral, UH, en el estado con un, um, un solo ayuntamiento. Uh, ese tenía su foro prior, uh, había existido durante más de cien años. Creo, um, más recientemente, um, hemos visto. Um, Somerville, intentan revisar el comité ha terminado su proceso. Ahora ha aprobado una nueva carta al Ayuntamiento para su revisión. Um, y la nueva carta de Somerville Somerville, um, toman algunos pasos para modernizar, um, Uh, algunos de esos estatutos también tenían más de cien años, um, fue anterior a los planes. Uh, Cambridge está en proceso mirando, um, um, tienen una forma de plan. No están seguros de si van a mantener el formulario o no, pero han decidido pasar del texto del Plan E, incluso si mantienen la forma igual. Um, recientemente completamos un proyecto con Watertown, que mantuvo la forma del gerente del consejo, pero hecho. Un montón de enmiendas de tipo de modernización en torno a cosas como comunicaciones, capacidades legislativas, etc., y así sucesivamente. Marilyn, ¿quieres hablar sobre cualquiera de los otros, ya sabes, cambios en la carta recientes en los últimos 10, 15 años?
[Contreas]: Seguro. Un nuevo informe tenía una carta del Plan B, por lo tanto, y se mudó a una carta de regla de origen. Y una vez más, fue un ejercicio de modernización significativo, y proporcionaron un plazo de cuatro años para el alcalde. North Hampton tomó su carta de 1888 y la llevó adelante con más modernización, también proporcionó un período de cuatro años para el alcalde, realizó algunos cambios en el comité escolar. Y Pitfield era una carta de 1932, Eso también se centró en el término del alcalde. Y una vez más, trayendo esas características de las que hablamos, como un plan de capital y cómo explicar los avisos electrónicos y ese tipo de cosas, ya sabes, en la carta. Creo que una de las cosas que hemos tocado es que la carta es su base legal. Pero también es otra forma de pensarlo es que quieres que alguien pueda recogerlo y leer un documento accesible que básicamente explique cómo el gobierno está estructurado. Y qué características se incluyen que continúan sin importar quién sea el alcalde, sin importar quién esté en el consejo, sin importar quién sea el jefe de policía, Lo que sea, estas son las cosas que siempre quieres tener. Y ese era el punto que quería hacer. Gracias Marilyn.
[Michael Ward]: Y Matthew, veo tu mano levantada.
[Matt Leming]: Sí, no estoy seguro de si se suponía que debía esperar hasta el final, pero esto parece una buena diapositiva para hacer mi pregunta. Entonces mencionó que el Consejo de la Ciudad revisó estos cambios de la Carta. ¿Puedes hablar de La tendencia del Ayuntamiento y estas otras ciudades a aprobar los cambios recomendados del Comité de Estudio Charter y si ha habido problemas en eso cuánto Entró en discusiones sobre la probabilidad de que el Consejo de la Ciudad apruebe los cambios que dimos.
[Anthony Ivan Wilson]: Entonces, Matthew, voy a poner un alfiler allí porque es que tocamos eso en las próximas diapositivas. Así que voy a volver a eso. Solo vamos a pasar por las próximas diapositivas. Y te prometo que está doblado allí. Sí. Entonces, caminos a las revisiones de una nueva carta. Entonces Regla de inicio, como discutimos anteriormente, la Enmienda de la Regla de Inicio, Capítulo 40, explicada en el Capítulo 43B. También está la ruta de la carta de acto especial. Estándares de tiempo flexibles y diferentes, y el proceso de revisión de la Carta, que Parece que Medford podría estar en medio de Marilyn. ¿Quieres decir algo? Tal vez, tal vez explique un poco más sobre esto. Esto puede, es posible que pueda responder un poco más sobre eso. Pregunta del Consejo de la Ciudad hablando sobre estos tres, eso es para la adopción.
[Contreas]: Seguro. Su Comité presentará un conjunto de recomendaciones al Ayuntamiento y el Ayuntamiento de la Ciudad lo revisará y Determine lo que les gusta y no les gusta. En respuesta a su pregunta, sí, algunas de estas cosas no avanzan. Y en términos de los que hemos trabajado, puedo pensar en una pareja que murió en el Ayuntamiento. Debe ser consciente de lo que atraerá la atención del Ayuntamiento. Tenemos ejemplos en los que los problemas contenciosos se dejaron de lado, y se hicieron muchos de los cambios de modernización, como, como dije, el aviso electrónico, el plan de capital, un proceso estándar de la creación de presupuestos, pero no querían cambiar el término del alcalde, ese tipo de cosas. Y también es importante recordar que una vez que el Ayuntamiento lo aprueba por la mayoría de los votos, el alcalde debe ser aprobado por el alcalde antes de que pueda ir a la legislatura estatal. Así que tienes dos, tienes dos tipos de bóvedas para repasar.
[Michael Ward]: Y luego Marilyn, acabas de referirte al tercero, el tercero, que si la carta es, No incluye nada que no tenga, ya sabes, que está fuera de lo común. Es probable que la Legislatura lo empuja en su propia línea de tiempo, pero es probable que lo empuje. Si el comité comienza a, ya sabes, mira hacer cosas que no se han hecho antes, Eso probablemente llamará algo de atención a la legislación, sin decir que la rechazarán o lo ignorarán, pero ciertamente atraerá más atención y más discusión de la que lo haría si fuera una carta bastante estándar. Entonces tu pregunta es una excelente. Y me alegro de haberlo preguntado temprano porque es algo con lo que el comité probablemente debería lidiar como miembros del comité individual y como comité a lo largo de esto es, ya sabes, ya sabes Existe, ¿qué creemos que como comité es la carta óptima ideal? Y luego está, ya sabes, qué, qué puede, qué creemos que es una mejora que creemos que es, será aceptable para la mayoría de los jugadores. Y, y luego, por supuesto, la última parada en todo esto es la urgencia. Y así, entonces el comité, ya sabes, tendremos que tener que tener eso en cuenta también, que los votantes lo harán, obtendrán la última palabra en lo que se presente. Así que sé que puede parecer así, entonces tú hay, hay muchos pasos y hay muchos obstáculos, pero al mismo tiempo, el comité, ya sabes, tiene cierta influencia política. Has estado, ustedes son residentes que han sido nombrados para sus perspectivas y experiencia. Y así, ya sabes, elaborar algo y presentar eso a los consejos tendrá algo de peso y, y no debería ser descontado. Entonces es una gran pregunta. Me alegra que lo hayas preguntado. No tenemos una respuesta clara. Hay ejemplos. Como dijo Marilyn, que hemos visto dónde un consejo se ha sentado o no movido hacia adelante. Pero también hay muchos ejemplos en los que obviamente han avanzado lo que ha salido de un comité como el suyo.
[Anthony Ivan Wilson]: Sí, y solo para agregar a eso, los miembros del comité ya han aludido a esto durante sus preguntas a Kaplan y Page sobre las conversaciones en las redes sociales. Probablemente, el comité desee tener una consideración reflexiva sobre cómo aporta puntos de vista y perspectivas de otros miembros de la comunidad que no están en el comité que ayuden a dar forma a una fuerte propuesta que reduce la probabilidad de rechazo en los diversos puntos del proceso que tiene que pasar. Entonces ese es el final de nuestra presentación. Vamos a abrir al comité por preguntas. Me gustaría empezar Ayuda a nuestro equipo a trabajar mejor para saber con quién estamos trabajando. Así que nos encantaría una presentación de los miembros del comité. Y si alguien tiene alguna idea sobre lo que está buscando salir de este proceso o cómo le gustaría verlo progresar, eso nos ayudará a asesorarlo incluso en esta etapa temprana. Gracias.
[Unidentified]: Lo estoy volviendo a las sillas.
[Milva McDonald]: ¿Alguien quiere que nos presentemos para empezar?
[Michael Ward]: Que eso sería genial. Sí, si pudieras, ya sabes, presentarte y, y sabes, relevantes, ya sabes, antecedentes Por supuesto. Y luego nos encantaría saber, ya sabes, qué tienes en mente, si hay una pregunta para nosotros sobre algo que dijimos, ya sea una pregunta para nosotros sobre algo que no dijimos, si es un pensamiento sobre lo que tienes, ha estado en la vuelta de tu mente sobre Med, ya sabes, una pregunta sobre la Carta de Medford, un problema que te ha molestado, es decir, ¿lo más que escuchamos? con el comité, para elaborar un proceso que será más efectivo para usted.
[Milva McDonald]: Impresionante. Bueno. Comenzaré y luego llamaré a cada miembro del comité y lo invitaré a presentarse y comentar algunas de las cosas que Michael mencionó. Soy Melva McDonald. Soy uno de los copresidentes. He estado escuchando sobre Charter Review en Medford durante varios años y comencé a involucrarse en tratar de que ocurra una revisión. Uh, hace aproximadamente un año y se ha tomado, se ha llevado un tiempo solo para que este comité actúe. Así que estoy muy emocionado por eso. Um, creo que para mí, el tema fundamental es lo que Michael y Anthony y otros han aludido sobre la carta de ser el documento central que guía a la ciudad. Um, y esa es mi razón principal para estar interesado, um, adentro, al mirarlo y actualizarlo y. Ver lo que funcionaría mejor para Medford. Entonces, y Laurel, ¿quieres ir a continuación?
[Laurel Siegel]: Claro, así que soy Laurel Siegel y soy copresidente con Milva. Y al igual que Milva, he sido parte de un grupo residente que ha estado trabajando para plantear la cuestión de la revisión charter en la ciudad durante algún tiempo. Y sí, realmente es solo una cuestión de mirar más de cerca lo que tenemos. Sabemos que tenemos un documento muy básico que no es tan expansivo como muchos otros municipios. Y también tiene 40 años. Entonces, ya sabes, mirando más de cerca los ojos de los tiempos actuales y lo que más tiene sentido para nuestra ciudad.
[Unidentified]: Genial, gracias.
[Milva McDonald]: Anthony, ¿quieres ir a continuación?
[Andreottola]: Hola, soy Anthony Andreodola. Por profesión, soy concejal de salud mental. He sido residente de método desde hace mucho tiempo, he estado aquí más de 50 años. Estoy interesado en ayudar a nuestra ciudad a seguir adelante. Recuerdo que antes de tener un alcalde electo y cómo funcionamos en el pasado. Y veo una ciudad que es y en necesidad de cambio. Y quiero hacer todo lo posible para ayudar a que avance ese proceso. Tuve una pregunta. Sabes, esto, la ciudad ha estado hablando de una carta durante varios años, la revisión de la carta desde hace varios años. Y sé las últimas dos veces que nosotros, como ciudad, intentamos poner en marcha esta revisión de la carta, fue rechazada por la legislatura porque No había una súper mayoría del Consejo de la Ciudad a favor. ¿Sigue siendo ese el caso en el que necesitamos obtener cinco votos en el Ayuntamiento para avanzar o sería suficiente para obtener una mayoría? Eso es algo que me preocupa. Y con el próximo año un año electoral, ¿va a hacerlo? Pase esta elección, o es algo que necesitamos para abordar rápidamente, ¿o es algo que continuará, ya sabes, durante años antes de que nosotros, ya sabes, tengamos una decisión de una forma u otra?
[Michael Ward]: Tomaré la última parte de eso, y luego tal vez pasaré a Marilyn en la mayoría de la mayoría de los consejos municipales, una pieza súper mayoritaria. Um, ya sabes, la línea de tiempo, um, ya sabes, está realmente a discreción del comité. Um, uh, ya sabes, dentro de las restricciones que te hayan dado de tu mandato, um, de la, um, de la ciudad. Um, sin embargo, obviamente están, um, limitaciones de la línea de tiempo externa, si fuera que decía, si quisiera, si quisiera poner algo en la boleta en noviembre, esa es una línea de tiempo extremadamente desafiante en este momento, sin duda, o al menos para algo, ya sabes, al menos para un cambio importante, tal vez para cambios menores, todavía es, ya sabes, todavía sabes, ya sabes, ya sabes, ya sabes, ya sabes, ya sabes, ya sabes. todavía factible. Pero si estás hablando, ya sabes, cosas realmente significativas, necesitarás mucho, mucho más, potencialmente más tiempo. Y eso es porque, ya sabes, si lo respalda para obtenerlo en la boleta, tiene que ir al empleado en un cierto período de tiempo. Y antes de eso, ya sabes, el Tiene que ir a la legislatura, el gobernador. Antes de eso, tiene que ir al alcalde y al consejo. Y antes de eso, tienes que terminar tu trabajo. Por lo tanto, hay muchos pasos en los que tendrían que comprimirse entre ahora y noviembre si quisiera poner algo en la boleta electoral de noviembre. No digo que no puedas, solo decir que sería complicado. Sin embargo, más allá de eso, depende del comité, qué tan rápido o lento, qué tan grandes o pequeños quieren moverse. Marilyn, ¿quieres dar un golpe en la pregunta mayoritaria súper mayoría?
[Contreas]: Seguro. La ley requiere una mayoría. A la legislatura le gusta ver más que eso. Así que creo que, si fueran de cinco a dos, creo que lo tomarían, pero cuatro o tres los incomodarían. Y En términos de esto es realmente lo que la ciudad quiere si tres personas no creen que lo sea, tres funcionarios electos no creen que lo sea. Así que ese es mi sentido de ver este proceso durante décadas.
[Michael Ward]: Este podría ser un buen punto para aparecer en esta información ligeramente tangencial aquí, pero que vale la pena mantener en el fondo de sus mentes. Como Anthony señaló en una de las diapositivas, hay dos caminos para una revisión de la carta. De la forma en que ha estado hablando esta noche, la forma en que este comité seguía más naturalmente sería la ruta de la Ley Especial, en la que después de que el comité complete su trabajo, va al consejo, al alcalde del consejo, ya sabes, ya sabes, ya sabes, ya sabes. Presente una petición de regla de origen, la legislatura para una nueva carta o carta modificada. Va a la legislatura, el gobernador y de regreso a los votantes. Ese es todo un camino. Hay una vía distintiva, que mencionamos brevemente, la ruta de la Comisión Carter se explicó en el Capítulo 43B, que evita el Consejo y el Alcalde. No tienen un papel en él y evita la legislatura. Es una comisión autónoma elegida. Tiene que seguir pasos muy específicos que se establecen en las leyes generales, pero es una vía alternativa para llegar a una carta que se proporciona En la situación en la que las personas están frustradas con algo sobre su forma de gobierno y no lo hacen por uno de los pasos en los procesos de acto especial es, es, eh, no pueden moverse. Entonces es un proceso largo. Es un proceso complicado, pero vale la pena meterse en la parte posterior de la cabeza. No es el principal. Que creo que este comité está en el que estará, pero debes ser consciente de su existencia.
[Anthony Ivan Wilson]: Y tenemos un explicador que podemos enviar al comité después de esta reunión. Creo que es originario del estado, lo que explica las dos vías en detalle, y de la que Mike estaba hablando.
[Michael Ward]: Implica reunir firmas, es un proceso completo.
[Unidentified]: Genial, gracias.
[Milva McDonald]: Mike, ¿quieres ir a continuación?
[Mike Mastrobuoni]: Gracias, eh, no, pero gracias, Anthony, Michael y Marilyn por su tiempo. Um, realmente lo apreciamos. Creo que hablo por todos. Digo que, um, soy el, eh, de día soy el director de presupuesto en Somerville. Así que este es un proceso, um, eh, sobre el cual estoy un poco familiarizado. He estado involucrado en la revisión de la carta, especialmente con respecto al CIP y el tipo de papel de las finanzas y cosas así. Um, Soy relativamente, ya sabes, en comparación con el resto del grupo, probablemente soy muy nuevo en Medford. Entonces, ¿qué es importante para mí como residente más nuevo aquí, al menos en este proceso, específicamente como, ya sabes, en qué medida queremos saber del alcalde, del consejo? ¿Podemos escuchar al alcalde y al consejo? ¿O simplemente estamos negociando con nosotros mismos para averiguar qué puede o no pasar? Creo que vengo a esto obviamente como un sesgo administrativo de buen gobierno, ¿verdad? Solo por mi trabajo diario. Y quiero averiguar qué comparaciones relevantes en términos de tamaño, el alcance del gobierno hay entre Medford y las comunidades circundantes que no me interesan. Al reinventar la rueda aquí, hay mejores prácticas. No somos los primeros en hacer esto. Así que tratando de averiguar qué ha funcionado en otros lugares y qué han sido los puntos débiles. Y luego realmente tratando de golpear el punto medio entre la flexibilidad y la creación de fuertes barandillas. Creo que al final del día, bueno, lo dejaré allí.
[Unidentified]: Gracias.
[Contreas]: Excelente.
[Michael Ward]: Marilyn o Mike.
[Contreas]: Sí. ¿Puedo hablar con eso un poco? Creo que una de las consideraciones para el comité es tener algún tipo de foro público e invitar al alcalde y a los concejales, um, a testificar si quieren y decir, para decir, Si no puede venir, ya sabes, aceptaremos el testimonio escrito hasta la fecha x. Eso se hizo en una de las comunidades en las que ahora estoy trabajando. Y fue un proceso muy exitoso en el sentido de que el comité aprendió mucho y tuvieron en cuenta algunos de esos comentarios y preocupaciones en lo que finalmente propusieron al consejo. Así que esa es una vía que está disponible para usted. Y creo que puede ser valioso.
[Unidentified]: Genial, gracias. De acuerdo, Maury, ¿te gustaría presentarse?
[Terrell]: Hola, gracias por invitarme a todos. Mi nombre es Maury Terrell. Soy residente de toda la vida de la ciudad de Medford. Soy presidente de la Cámara de Comercio. Nuestra familia ha estado en la ciudad desde el siglo XIX con varios negocios. Obviamente, hay un gran apego entre mí a la ciudad. Estaba en el exterior mirando la revisión de la carta anterior, como dijo Laurel hace 40 años, cuando pasamos de un tipo de gobierno del Plan E al Gobierno de Alcalde fuerte que tenemos hoy. Sabes, he escuchado todo, lo que todos tienen que decir esta noche, y conociendo el sentimiento a través del Ayuntamiento existente que está allí en este momento, tenemos nuestras manos llenas, porque cuando hablas una revisión charter de cualquiera de estas encuestas existentes, diré con la excepción del alcalde, Están nerviosos, no quieren decir nada al respecto, tienen miedo de lo que podamos volver, y nadie ha vuelto con nada, y ya están diciendo que no. Entonces, quiero decir, es un poco, es realmente fascinante para mí porque se lo pones y dices, bueno, ¿a qué tienes miedo? Bueno, es mejor que no hagas esto, haz eso. No hemos hecho nada. Sabes, todo lo que estás haciendo es revisar nuestra carta, eso es todo, que es el derecho de los ciudadanos de una ciudad de 58 a 60,000 personas que no han tenido una revisión en 40 años, y eso es todo lo que estamos haciendo. Nadie sugiere nada aquí, pero pensarías que los tirar ibas a tirar, ya sabes, al océano para estar solo, y es solo que es muy desconcertante, ya sabes, y estoy feliz de que el alcalde Ve la ventaja, y todo lo que quiero hacer es escuchar cuáles podrían ser nuestros posibles cambios. Quizás a todo el mundo le guste todo. Tal vez quieran un pequeño cambio aquí o un cambio allí. ¿Quién sabe? Pero me alegro de que tengamos la oportunidad y estoy muy feliz de ser parte de ella y avanzar desde aquí.
[Unidentified]: Excelente. Gracias Maury.
[Milva McDonald]: Matt, ¿quieres ir?
[Matt Leming]: Soy Matt Leming. Soy un postdoc en el Hospital General de Massachusetts, donde trabajo en el aprendizaje profundo para el diagnóstico de neuroimagen. Estuve involucrado en el mismo grupo que Melvin, Laurel y algunas otras personas en este comité también. Ese fue un grupo de defensa de ciudadanos para la revisión de chárter. Estoy interesado en la revisión charter porque es la base política de toda esta ciudad. Y me gustaría ver que ocurran muchos cambios en esta ciudad. Y la revisión de la carta parece la más fundamental. Así que me interesa ver que eso suceda. Y este comité parece la mejor esperanza de hacerlo. Lo que tengo en mente es una especie de Salir de la pregunta que hice antes y lo que Maury acaba de decir, sí sé que algunos concejales de la ciudad están nerviosos, casi la idea de esto y diría que sabes, ya sabes. Quizás innecesariamente. Pero lo que me interesaría escuchar es un poco más sobre las experiencias de hacer esto en otras ciudades, específicamente, lo que provocó la afirmación de los concejales y los alcaldes que luego lo aprobaron. Te escuché decir que el Los límites del término del alcalde fueron rechazados. Y eso tiene sentido por qué, ya sabes, no querrían ese tipo de cambio. Pero lo que estoy pensando es qué otros problemas eran una especie de cosas de botón caliente que trajeron una disputa del Ayuntamiento en el pasado, así como algunas estrategias para combatirlas. Y ya dijo algunas estrategias como el foro público con el alcalde y los concejales invitados, eso fue genial. Pero sí, eso es lo que tengo en mente en este momento.
[Unidentified]: Gracias Matt. Ok, Jean.
[Jean Zotter]: Hola. Gracias por presentar hoy. Y soy Jean Zotter. Tengo un título en derecho. Trabajé como abogado de interés público para 10 años y luego estaba en el gobierno estatal trabajando en políticas de salud pública, y ahora soy consultor. Estoy interesado en tener un gobierno de la ciudad efectivo que sea transparente y comprometido con los residentes y que sea representativo. Somos una ciudad diversa, sin embargo, realmente no hemos tenido diversos funcionarios electos. Me gustaría encontrar una manera en que nuestro gobierno pueda ser más receptivo y más representativo de la ciudad. Mi pregunta para ti es que espero que pases por las diapositivas bastante rápido y vi que los diferentes planes, y espero que nos dé una base más específica y cuáles son todas las opciones. Y estamos atascados, tengo entendido que estamos atrapados con lo que sea Esas opciones son que no podemos salir de eso. Así que eso es algo que tengo curiosidad por entender es, ¿cuáles son nuestras opciones?
[Anthony Ivan Wilson]: Sí, Michael solo va a decir que no, no estás atrapado con los planes. Y creo que la tendencia es alejarse de los planes. Y tal vez Mike y Marilyn puedan explicar eso.
[Michael Ward]: Sí, el, el, solo quedan 12 ciudades que han planeado formularios, incluidas las cartas modernas de Medford, se han alejado de ellas se han redactado desde cero. Existe la limitación de, en Massachusetts, una especie de cuatro formas básicas de gobierno disponibles. Ahora dentro de cada uno, hay mucha variabilidad y muchas permutaciones. Y entonces hay muchas maneras de personalizarlos. Por supuesto, es por eso que, quiero decir, eso es lo que gran parte del trabajo es, pero, ya sabes, cuatro básicos en los formularios de más alto nivel, tienes el formulario del Consejo de alcalde, que tienes el formulario del gerente del consejo, Usted tiene una reunión de la ciudad abierta y una reunión de la ciudad representativa y entraremos, sabes, haremos una presentación de voluntad tal vez menos en las ciudades que probablemente puedan asumir. Supongo que podemos omitir eso y centrarnos en los dos foros de la ciudad y cuáles son las variaciones dentro de cada una, hablar sobre los ejemplos que hay y guiarlo a través de algunas cartas de ejemplo de cada foro, suponiendo que desee cada foro. Quiero decir, si sabes que continúas con este foro, entonces podemos entrar en ejemplos de eso. Eso está bien, como quieras continuar. Pero absolutamente, le daremos ejemplos de cuáles son las opciones y, ya sabes, responderemos cualquier pregunta a medida que las revisamos.
[Unidentified]: Excelente. Gracias. John.
[Moreshi]: Hola, soy John Moreshi, y te aseguro que tengo que prestar atención a mi hija en la otra habitación y ella sigue corriendo. Pero gracias. Entonces mi nombre es John Rushy. Actualmente soy el primer consejo municipal asistente a la ciudad de Brookline. Y hasta hace unos meses, fui subdirector del Senado de Massachusetts. Así que tengo mucha experiencia charter, pero siempre en la mecánica y la ley, estoy realmente emocionado de participar en la sustancia de ella. Un problema en el que estoy particularmente interesado, me pregunto si podrías ayudar un poco, creo que esto es probablemente lo que Maureen alude un poco es elegir a nuestros concejales en general. Y sé que Lowell tuvo un problema con eso hace unos años celebrando su decreto de consentimiento. Y supongo que tengo curiosidad, ¿podría proporcionar datos sobre la proporcionalidad de la representación tal como está ahora? Debido a que supongo que donde estamos en libertad, el maquillaje de nuestro consejo probablemente no sea tan representativo de la ciudad como lo sería si nos basemos en los premios. Y sí, esa es mi pregunta.
[Unidentified]: Espero poder trabajar contigo.
[Michael Ward]: Sí, ciertamente podemos entrar en el en general versus la sala, los saldos entre ellos. Y sí, tiene razón, Lowell, bajo el decreto de consentimiento del gobierno federal, se movió a ADD, creo que fue un decreto de consentimiento, pero se movió a los distritos ADD hace unos dos años, hace un año, donde anteriormente todos estaban en general. Y podemos ver algunos de los datos en torno a otras ciudades comparables y ver cómo se ven.
[Contreas]: Eso también fue cierto en Springfield y en Everett. Hubo un hallazgo en Springfield. Creo que Everett tomó medidas porque se les advirtió que habría un hallazgo en términos de violaciones de la Ley de Derechos de Voto.
[Unidentified]: Genial, gracias. Ron.
[Ron Giovino]: Gracias, soy Ron Chivino, ciudadano de Medford de toda la vida, y ahora estoy retirado, pero tengo cinco nietos de Medford, así que estoy completamente invertido en el futuro aquí. Para el punto de Marilyn, creo que una de las mejores cosas que podemos hacer es proporcionar un foro abierto, para que el público pueda ver y tener información completa. Me gustaría ver obviamente después de 40 años, es hora de algo más que una revisión. Mi objetivo es ver que, ya sabes, los roles se definen en el gobierno de la ciudad para que no haya ambigüedad, no hay lugar para la interpretación. También creo que necesitamos mirar el equilibrio de poder. Creo que también necesitamos alentar a un brazo de gobierno a comunicarse con el otro. Y sin embargo, eso funciona es genial, pero creo que esas son las cosas en las que debemos centrarnos. Mi pregunta para todos ustedes es que hay una gran tentación de ver a otras cartas. Puedes ponerlos en línea con bastante facilidad. Mi pregunta para usted es que si mirara los proyectos del Collins Center, proyectos chárter ahora, ¿vería un hilo común entre todos? ¿O son absolutamente exclusivos de cada forma de gobierno en la que trabaja cada ciudad y ciudad?
[Michael Ward]: Son bastante únicos. Ciertamente, hay algunos temas comunes que los atraviesan. Pero, ya sabes, hemos trabajado con ciudades que solo hizo pequeños cambios. Hemos trabajado con pueblos que se convirtieron en ciudades. Hemos trabajado con ciudades que han realizado todos los diferentes tipos de cambios. Hay ciertas mejores prácticas que fomentamos, y Anthony proporcionó algunos ejemplos. En primer lugar, la revisión charter de 10 años en sí misma, que carecen más antiguas, y por lo tanto se entra en situaciones en las que va mucho tiempo. Así que estaría dispuesto a apostar que cada carta en la que hemos trabajado tiene una revisión de 10 años integrada. Así que supongo que diría que más, no sé, Mundane no es la palabra, pero en más prácticos, en problemas de tipo más administrativo, verá temas e hilos y lenguaje bastante comunes que recomendamos. particularmente donde es altamente técnico. Por ejemplo, los procesos para la iniciativa de referéndum de recuperación, etc. Le recomendamos que use un idioma establecido que haya sido examinado y aprobado. Puedes cambiar los umbrales. Eso depende del comité por completo, qué porcentaje de votantes, número de votantes, cuánto tiempo, todo eso. Pero en términos del proceso real, el lenguaje, alentamos encarecidamente los lugares a usar lo mismo porque ha sido examinado y es tan complicado que es fácil equivocarse si se va un poco. Así que supongo que es una respuesta larga a tu pregunta. Verá temas comunes, algunas mejores prácticas, pero en torno a las cosas grandes, que es impulsada por el comité, impulsado por la comunidad, impulsado por donde todos quieren ir. Gracias.
[Contreas]: Y si te conectas en línea, quiero decir, verás muchas cartas en un formato muy estándar. Que hay artículos chárter, generalmente denominados artículos de la carta, a veces denominados capítulos, pero siguen el mismo tipo de tabla de contenido. Entonces, si dices que leí esto antes, sí, lo hiciste. Gracias.
[Unidentified]: Gracias. Está bien, Eunice.
[Eunice Browne]: De acuerdo, Eunice Brown. También soy residente de Medford de por vida. He estado viendo reuniones políticas locales durante probablemente 25 años ISH. Y particularmente recientemente en el último, no sé, tres, cuatro o cinco años, he estado viendo Casi todas las reuniones del Consejo de la Ciudad, cada reunión del comité escolar y un montón de reuniones de subcomité, Ayuntamiento, Comité de Reuniones, Reuniones de la Junta y Comisión, etc. Así que he tenido la oportunidad de ver realmente lo que están haciendo nuestros funcionarios electos. Y he sintonizado Maneras en las que somos ineficaces, ineficientes, no transparentes, o simplemente nos quedamos cortos, creo, en algunos lugares. Y voy a estar muy interesado a medida que avanzamos para descubrir qué se puede incluir en una carta para mejorarnos de muchas maneras, como aludió Ron. Para ver que nuestros cuerpos funcionen mejor juntos, para garantizar una mejor participación pública en nuestros cuerpos de varias maneras. Recientemente encontré una instancia, algo que me gustaría ver cambiado o al menos abordado. En un par de nuestros tableros y comisiones, tenemos gente sentada en ellos, que ya no son residentes de Medford, tomando decisiones para los residentes de Medford. Y cuando me acerqué al alcalde sobre eso, me dijeron que no hay nada en la carta de nuestra ciudad que establezca que para sentarse en una junta o comisión, uno debe ser residente de Medford. Y lo encontré bastante incrédulo. Puedo ver, supongo, Si operaba un negocio en la ciudad, tendría un interés personal, pero en algunos casos, simplemente no es el caso. Entonces, algo así, ya sabes, creo que podría ser algo que podría verse ver a los grupos que trabajan juntos, viendo al Consejo de la Ciudad pidiendo constantemente al alcalde Lo que llaman los artículos de orden, que supongo que son las facturas que se pagarán. Ella no tiene la obligación de proporcionarlos. Debería ser ella? No lo sé, pero eso sería algo que creo que valdría la pena mirar. Así que creo que hay muchos lugares en los que ando para mí mismo mientras estoy viendo una reunión, bueno, ¿cómo es que no se requiere esto? ¿Y debería ser requerido? No sé cuál es la respuesta a eso, pero al menos podría En una orden de discusión más sobre lo que podría o no podría entrar en una carta. Entonces, eso es lo que me gustaría ver es, sé que entiendo los grandes, qué representación o no, límites de término, duración de los términos, diferentes planes y cosas. Hay tantas otras cosas que, parece que no estamos funcionando tan bien como pudimos. Y no sé si hay elementos de la carta que podrían ayudarnos a funcionar mejor. También tengo las mismas preocupaciones que algunas de las otras donde tenemos algunos concejales que son reticentes para seguir adelante con esto. Y entonces, ¿cómo trabajamos con eso? Entonces, esas serían algunas de las cosas que me interesaría recordar a los funcionarios electos si la necesidad fuera, para surgir. No creo que tengamos una disposición para eso en este momento. Um, nuestra única solicitud es la próxima elección. Y, ya sabes, debería haber, um, que también debería ser considerado. Um, y mi última pregunta, supongo, es, um, alguien comentó que probablemente no pudiéramos obtener nada en la boleta para noviembre todavía, porque respaldarlo, tendríamos que terminar con nuestro trabajo bastante rápido. que probablemente no esté en el ámbito de la posibilidad. Si no pudiéramos obtener algo en la boleta electoral de noviembre, ¿podríamos tener una elección especial? Como digamos que si terminemos nuestro trabajo más adelante en el verano o principios del otoño y luego retrocediendo las cosas, ¿sería una posibilidad de elecciones especiales como el próximo invierno o tendríamos que esperar hasta el siguiente otoño? Muchas gracias por su presentación. Te lo agradezco.
[Michael Ward]: Marilyn, ¿quieres dar un columpio en la pieza de elección especial y luego puedo abordar lo siguiente, la otra parte de la caída?
[Contreas]: En realidad, puede, el texto del acto especial puede proporcionar una elección especial. Lo incluirías en el acto que una elección se celebrará en la fecha x, ya sabes, para que los votantes consideren esta pregunta. Eso sería lo que he visto antes.
[Michael Ward]: Y luego la otra pieza de eso, se podría hacer el otoño siguiente, que es 2024. Sin embargo, todavía estamos, así que sabemos que se puede hacer. De lo que no estamos seguros, y estamos tratando en realidad por otro, Para otro comité ha hecho la misma pregunta sobre esto. La única vez que lo hemos visto en el pasado reciente, desafortunadamente, porque es una elección estatal y federal, en realidad hubo dos boletas separadas y dos máquinas separadas y dos conjuntos de damas separados cuando se puso una carta en la boleta el mismo día que las elecciones estatales y federales, lo que se complica bastante. Por lo tanto, estamos tratando de obtener una aclaración de la oficina del Secretario de Estado, ya sea posible o no tener una pregunta charter sobre la misma votación real que el estado y el federal. Todavía no tenemos una respuesta a eso, que recientemente ha sido preguntado nuevamente por otro comité. Así que descubriremos una respuesta con suerte pronto en eso. Ciertamente, por lo tanto, es posible en 2024 en noviembre, el mismo día que el presidencial y todas las demás oficinas estatales y federales que votan sobre la carta, podría terminar siendo, en realidad debe tener dos boletas físicas separadas.
[Unidentified]: No estamos seguros todavía. Bien, gracias.
[Milva McDonald]: Muchas gracias por esta presentación. Creo que tenemos mucho que mirar. Tengo una pregunta. Cuando habló en sus diapositivas, había la opción de una reescritura o revisiones completa. Y dado que actualmente tenemos un gobierno planificado, si el comité decide que nosotros, ¿Eso significa que tenemos que decidir no mantener el plan y simplemente escribir una carta que esté separada del gobierno del plan? ¿Eso calificaría como escribir una nueva carta? O si solo queremos revisiones, ¿eso significa que podemos mantener el Plan A y hacer revisiones? ¿Cómo funcionaría eso, dado que ya tenemos un plan de gobierno? Entonces podrías, adelante, Mary.
[Contreas]: Bien, gracias. Tenemos una gran preocupación por tratar de entrar en el Plan A y hacerlo receptivo. Y es una ley de reglas previas al hogar. Gran parte de la ley estatal ha avanzado desde que el Plan A fue escrito en 1914. No digo que no haya sido enmendado en el camino. Hay todas estas referencias, por ejemplo, a las elecciones. Pero las leyes electorales estatales fueron completamente revisadas y reorganizadas con la eliminación de ciertos despidos y aclaraciones de procedimientos a fines de la década de 1970. Entonces, todo lo que está en el Plan A con respecto a las elecciones ya no se sigue. Entonces hay A, usted hace un caso muy fuerte de que le dieron una tarea para revisar la carta Pero también puede presentar recomendaciones que digan, ya sabes, el Plan A ya no responde a nuestras circunstancias y solo en términos de modernización solo y presente, ya sabes, una propuesta para una nueva carta.
[Unidentified]: Bueno. Gracias. ¿Queremos darle a Frances la oportunidad también de intervenir aquí? Gracias, soy Frances Wojciech, soy el director de diversidad, equidad e inclusión para la ciudad, y estoy designado para sentarme en esto como el enlace de la ciudad. Gracias, Frances. Laurel, ¿quieres hacerse cargo?
[Laurel Siegel]: A menos que tengamos más preguntas para la gente del Centro Collins. Mike, ¿tenías alguna pregunta?
[Mike Mastrobuoni]: Sí, simplemente brevemente, me pregunto cómo es nuestro compromiso continuo con el centro de llamadas. ¿Hay que vamos a tener presentaciones sobre temas específicos de ellos en nuestras reuniones regulares? ¿O nos van a asesorar respondiendo preguntas que tenemos? Como, ¿cómo se ve eso?
[Michael Ward]: Soy Estoy feliz de tomar eso si lo desea. Por lo tanto, tenemos un acuerdo para un número fijo pero expandible, si es necesario, para participar. uh, with those is, you know, we work with the co-chairs and whoever else the coaches designate, if, if there's any other one else involved in agenda setting, um, to, um, come up with, you know, materials based around the topic that you're interested in the topic or topics that you're interested in covering in a particular, uh, meeting, um, to, and depending on whether that's depending what those look like, that could come in the form of, um, de una nota de nosotros con diferentes piezas. También podría venir en forma de otras presentaciones o documentos. Realmente vamos a, nuevamente, seguir tu ejemplo de lo que será más útil. Después de cada reunión en la que participamos, incluida esta, seguiremos con materiales que son Responde a las preguntas que surgen. Entonces, por ejemplo, si sabe que surgen preguntas en la reunión que no, no podemos responder durante la reunión, lo que haremos es que continuaremos haciendo la investigación después y luego, informaremos lo que encontraremos que estará disponible. Um, uh, a los copresidentes entre reuniones, uh, para ayudar a pensar en lo que sabes, lo que quieren, lo que todos quieren que sea el arco del trabajo, cómo quieres proceder, cómo quieres tomarlo. Um, porque como creo que aludí, hay A, hemos visto a los comités abordar el trabajo de muchas, de muchas maneras muy diferentes. Y realmente depende de lo que el comité quiere, quiere hacer, cómo quiere proceder. Um, entonces. Sabes, nos adaptaremos, ya sabes, para el camino que estamos siguiendo a lo que todos nos dicen que será, ya sabes, lo que quieres. Obviamente estaremos encantados de aconsejar sobre eso y decir, Bueno, ya sabes, es posible que no quieras tomar esto antes de esto. Es posible que no desee mirar este tema hasta que haya descubierto esto. Es mejor, ya sabes, las mejores prácticas y una especie de secuencia de pedidos de cómo tomar estas cosas. Para que no termines un poco relajado, ya sabes, tomando una decisión, luego relajándola, ya sabes, poco después, obviamente, Todo está interconectado. Entonces, en el camino, puede terminar tomando una decisión que debe deshuesarse, pero queremos mantener eso lo más mínimo posible para mantener las cosas en el futuro. Queremos escuchar, ya sabes, más o menos, queremos discutir como nuestro equipo interno, así como con los copresidentes y otros, y ya sabes, tus comentarios a ellos después, ya sabes, ya sabes, ya sabes, ya sabes. Qué nivel de cambio eres, estás contemplando, uh, qué, um, ya sabes, estas preguntas de velocidad que has planteado y qué quieres hacer cuando, um, esta, la pregunta con las que creo que Matthew comenzó al principio, que surgieron entonces varias otras veces, en el curso de esto, de pensar en, sobre, sobre, sobre, Ya sabes, lo que el comité quiere hacer dentro de los parámetros de lo que realmente piensan que todos pueden avanzar. Porque obviamente lo que no quieres hacer es armar algo que es, todos piensan que es ideal, pero entonces no, ya sabes, termina, ya sabes, en el futuro. Entonces, por lo que pesa eso, es una pieza importante de esto. Entonces yo, ya sabes, Estamos aquí para ayudar. Seremos tan flexibles como podamos para personalizar cómo nos estamos acercando a él. Y estamos emocionados de estar aquí y apoyar el trabajo crítico que está haciendo.
[Unidentified]: Gracias. Ese es un tipo de contexto útil del menú de opciones. Así que gracias. ¿Alguna otra pregunta? Está bien. Gracias de nuevo. Todo tremendamente útil.
[Laurel Siegel]: A medida que avanzamos con este proceso. Nos damos cuenta de que será un proceso complicado de muchos matices. Entonces, tener su experiencia es increíblemente valiosa para todos nosotros. Por lo tanto, el elemento de la agenda restante solo está volviendo a la discusión de la programación de futuras reuniones. Ya hemos programado nuestra próxima reunión para el miércoles, 8 de febrero a las 6.30 pm. Basado en nuestra conversación en la primera reunión, solo quería reconfirmar. Tuvimos una persona que tuvo problemas con el jueves, pero parece que su horario se abrirá a partir de marzo. Y así, según los números, las notas que tomé en la última reunión, ¿hay alguien entre los miembros del comité que no estarían disponibles el primer jueves del mes si establecemos eso como nuestra fecha de reunión regular? Está bien. Eso parece que eso funciona para todo el grupo. Entonces, a partir de marzo, apuntaremos a tener nuestras reuniones el primer jueves del mes. La próxima reunión después de la reunión de febrero sería el 2 de marzo. Tan maravilloso. Entonces eso es todo para nuestra agenda.
[Matt Leming]: Lo hacemos, lo sentimos, ¿cuándo se establece la próxima reunión para nuevamente?
[Laurel Siegel]: El 8 de febrero es la próxima reunión, miércoles 8 de febrero. Y luego, por último, tenemos un par de miembros del público en el zoom. Así que queríamos brindar la oportunidad si hubiera alguien que quisiera hacer un comentario en este momento para seguir adelante y hablar si quieres levantar la mano en Zoom. Si puede presentarse, su nombre y su dirección para el registro. Entonces parece que no es nadie. Entonces, tenemos a Bill, ¿quieres seguir adelante?
[Matt Leming]: ¿Y deberíamos, lo siento, deberíamos aclarar también que es un límite de tiempo de tres minutos?
[Laurel Siegel]: Sí, ciertamente. Sí. Acordamos en nuestra reunión previa de que el comentario público se limitaría a tres minutos. Entonces, Bill, si quieres seguir adelante.
[Giglio]: Hola, mi nombre es Bill Giglio. Vivo en Winthrop Street. Ni siquiera tomaré más de 30 segundos. Solo quería hacerles saber como ciudadano, ya que saben, como ciudadano de Medford, realmente apreciamos el, Personalmente, realmente aprecio que todos ustedes se tomen el tiempo para ver esto porque definitivamente está muy retrasado. Y creo que por algunas de las personas que conozco en el comité allí mismo, definitivamente estamos en buenas manos. Así que muchas gracias.
[Laurel Siegel]: Gracias por eso. Tony.
[Puccio]: Solo hago eco de lo que Bill acaba de decir. Solo quería agradecer a todos por ser voluntario en su tiempo. En nombre de los ciudadanos de Medford y lo siento, Tony Puccio, Tanner Street, Medford, me disculpo. Pero solo quería agradecer a todos por su tiempo. Y muchos de nosotros los residentes apreciamos los sacrificios que está haciendo para hacer este importante trabajo. Así que gracias. Y también quería comentar para agradecerle por permitir que el público sea parte de esto. Y espero que continúes participando Para el público y estoy seguro de que, como lo aludió, Bill, esto parece un gran grupo y estoy ansioso por ver qué sale de esto. Y espero que continúe permitiendo que el público esté viendo estas reuniones y, con suerte, pueda intervenir de vez en cuando. Gracias de nuevo. Buenas noches.
[Laurel Siegel]: Gracias. Gracias. ¿Tenemos a alguien más a quien le gustaría hacer un comentario del público? Muy bien, con eso, a menos que tengamos otras preguntas del grupo, creo que podemos aplazar y veremos a todos el 8 de febrero.